MyGed Entreprise est la version de MyGed destiné aux TPE/PME souhaitant mettre en place une GED au sein de leur structure.

Outre les fonctionnalités accessible en version standard, voici ce qu’offre la version Entreprise :

  • Lecteur automatique de document. Les documents les plus couramment utilisé peuvent être classé de manière automatique en fonction de leur contenu. ( nom de tiers, date, numéro … )
  • Classement automatique par détection de mot clé
  • Classement par lecture de QR CODE ou Script
  • Classement automatique des emails par apprentissage
  • Classement transversale
  • Classement multiple de fichier
  • Gestion des utilisateurs/groupes d’utilisateurs et  droits d’accès.
  • Imprimantes virtuelles multiples programmables. Plusieurs imprimantes peuvent être paramétrées afin d’automatiser certaines actions. ( classement, envoie vers panière, LAD, … )
  • Intégration avec vos propre bases de données. MyGed peut s’interfacer avec les bases de données que vous utilisez pour permettre un classement de fichier en relation avec celles-ci.
  • Gestion du workflow simplifié : Mise en place de statut sur un document, affectation à une utilisateur/groupe d’utilisateur, mise en place d’échéance, alerte …
  • Workflow complet : création d’un processus de gestion documentaire entièrement personnalisable
  • Tableau de bord utilisateur avec alerte et documents à traiter
  • Messagerie interne
  • Suivi de document et travail collaboratif
  • Création de champs complémentaires
  • Alerte automatique
  • Association de tampon sur fichier
  • Module CRM :
    • gestion de société/contact avec fiche personnalisable
    • Mailing/Emailing
    • Planning et agenda partagé (synchronisable Outlook/Google)

 

 

MyGed Entreprise est disponible en version monoposte ou réseau jusqu’à 50 postes.

 

MyGed est compatible :

  • Windows 7/8/8.1/10 32 et 64 bits.
  • MyGed est compatible Windows Serveur 2008R2/2012/2012 R2 et 2016 et supporte le TSE.