MyGed Entreprise est la version de MyGed destiné aux TPE/PME souhaitant mettre en place une GED au sein de leur structure.
Outre les fonctionnalités accessible en version standard, voici ce qu’offre la version Entreprise :
- Lecteur automatique de document. Les documents les plus couramment utilisé peuvent être classé de manière automatique en fonction de leur contenu. ( nom de tiers, date, numéro … )
- Classement automatique par détection de mot clé
- Classement par lecture de QR CODE ou Script
- Classement automatique des emails par apprentissage
- Classement transversale
- Classement multiple de fichier
- Gestion des utilisateurs/groupes d’utilisateurs et droits d’accès.
- Imprimantes virtuelles multiples programmables. Plusieurs imprimantes peuvent être paramétrées afin d’automatiser certaines actions. ( classement, envoie vers panière, LAD, … )
- Intégration avec vos propre bases de données. MyGed peut s’interfacer avec les bases de données que vous utilisez pour permettre un classement de fichier en relation avec celles-ci.
- Gestion du workflow simplifié : Mise en place de statut sur un document, affectation à une utilisateur/groupe d’utilisateur, mise en place d’échéance, alerte …
- Workflow complet : création d’un processus de gestion documentaire entièrement personnalisable
- Tableau de bord utilisateur avec alerte et documents à traiter
- Messagerie interne
- Suivi de document et travail collaboratif
- Création de champs complémentaires
- Alerte automatique
- Association de tampon sur fichier
- Module CRM :
- gestion de société/contact avec fiche personnalisable
- Mailing/Emailing
- Planning et agenda partagé (synchronisable Outlook/Google)
MyGed Entreprise est disponible en version monoposte ou réseau jusqu’à 50 postes.
MyGed est compatible :
- Windows 8/8.1/10/11 32 et 64 bits.
- MyGed est compatible Windows Serveur 2008R2/2012R2/2016 et 2019 et supporte le TSE.